Ninox Software GmbH

Ich nutze Ninox nun seit fast sechs Jahren. Was mich an dem Programm ursprünglich so begeistert hat, war der Verzicht auf Programmierkenntnisse, da ich selbst kein Programmierer bin. Mit etwas anfänglicher Hilfe konnte ich das Programm nach meinen Vorstellungen einrichten, und es funktioniert einwandfrei. Da ich als Freelancer alleine arbeite, kann ich das System nur allein nutzen. Um weitere Funktionen hinzuzufügen (wozu Ninox meiner Meinung nach durchaus fähig ist), hindert mich mein fehlendes Skripting-Wissen leider daran, das volle Potenzial auszuschöpfen. Ich würde Ninox jedoch jedem Nutzer, ob Anfänger oder Profi, uneingeschränkt empfehlen, da ich überzeugt bin, dass es die meisten Datenbankanforderungen erfüllt.

Ich entwickle meine individuelle Unternehmenssoftware seit vier Jahren mit Ninox. Es bietet eine sehr flexible Lösung sowohl für Einsteiger (No-Code/Low-Code) als auch für fortgeschrittene Anwender (Anbindung von Ninox an APIs). Es gibt zwar noch Verbesserungspotenzial: Ein externes Fenster für den Editor globaler Funktionen wäre beispielsweise ideal, um die Entwicklung zu beschleunigen. Ich vertraue darauf, dass Ninox auch weiterhin an neuen Funktionen arbeitet, wie sie es seit Jahren tun. Absolut empfehlenswert!

Tolle Software

Sehr gute Software!

Ninox ist einfach klasse. Preisgünstig, aber mit sehr viel Funktionen, einem sehr guten 16-teiligen Videokurs zum Einstieg (der aber dringend upgedated werden muss, zB sind die Funktionen nicht mehr an dem angegebenen Ort und ich habe ewig gebraucht, bis ich die von mir benötigten Funktionen: ImportFile, sendEmail) gefunden habe. Aber abgesehen davon, einfach super und Ninox ermöglicht auch Anfängern schon recht komplexe Datenbanken aufzubauen. Ich bin sehr zufrieden.

(Update Stand 2026) Aufgrund von Thematiken wie "Data Residency" in Deutschland, DSGVO und Co. haben wir fast 3 Jahre später nochmal den Versuch mit Ninox gewagt. Viel gebessert hat sich im Vergleich zu 2023 leider nichts. Weiterhin massive Mängel im UX Design, zu Beginn mehrere neue Bugs gefunden. Anscheinend herrscht in der Ninox Partnerwelt auch mehr Frustration, da der Hersteller das System nicht unbedingt am Bedarf der Kunden entwickelt wird. Auf der Suche nach Lösungsmöglichkeiten bekommen wir viel Workarounds präsentiert oder den Tipp auf ein anderes System zu wechseln. Schade. Es bleibt nur zu hoffen, dass ein anderer Anbieter die grundsätzliche Einfachheit kopiert (diese ist wirklich immer noch sehr revolutionär, leider halt schlecht umgesetzt). Alternativ, dass es beim Management irgendwann "Klick" macht. (Bewertung Stand 2023) Gute Idee, aber leider sehr schlecht umgesetzt. Die Updates verschlimmbessern die Software meist. Außerdem hat die Software massive Mängel im UX Design. Schwierig in der Handhabung, Mitarbeiter haben Probleme, da Ninox seine eigene Idee einer UX hat. Die Geschäftsleitung / Support ignoriert Probleme oder Hinweise darauf. Wir haben gekündigt und sind zu einem professionellen (!) Anbieter aus USA gewechselt. Für kleine Firmen, die die Basisfunktionen nutzen aber sicherlich ein nettes Spielzeug.

Bin mit Ninox unzufrieden. Alle Vorlagen von Ninox Rechnungswesen oder Auftragerfassung sind sehr kompliziert umgesetzt. Sowohl UX/UI als auch Programmierung der Felder sind sehr kompliziert gemacht. Ich kenne viele Programmiersprachen und zähle nicht zu den Anfänger im PC. Damals habe ich sehr viel mit Access gearbeitet und habe etwas gesucht für Mac was ähnlich aufgebaut ist, dass ich sowohl meine Oberfläche als meine interne Abläufe selbst gestallten kann ohne Schnick-Schnack. Ich habe bei Ninox sowohl die Vorlagen genommen als auch versuchte selbst von null alles zu gestallten. Selbst gestallten dauert echt lange. Schon mit automatische RE Nr. in Vorlagen von Ninox gibt es Probleme, geschweige Lieferschein Nr und Co. Alles steht in einer Tabelle und wenn man einen Lieferschein erstellt hat dann geht die Nr. durcheinander. Also bleibt nichts weiteres übrig wie per Hand alles eintragen. Da kommen die Fehler mit gleichen RE Nr. für verschiedene Kunden. Ich musste alle diese Status aufteilen und meine eigene Architektur schreiben. Ist echt gut für Übung. Dokumentation und Videos sind schlecht gemacht, mit Musik im Hintergrund kann man sich ab bestimmte Zeit nicht mehr konzentrieren. Ich musste mir selbst eigene Dokumentation erstellen wie ich verschiedene Verbindungen zwischen Felder erreiche m:n, n:1. Es gibt unzählige Möglichkeiten die dich bei Ninox verwirren. Kaum findet man eine Lösung schon steht man vor anderem Problem. Da kann man etwas mit etwas verbinden und da auch und wenn man nicht aufgepasst hat, kann man lange nach dem Fehler suchen. Ninox ist eine pure Katastrophe aber wer gern wie ich Rätsel lösen will, kann sich mit Ninox anfreuen. Für die gibt es ein Tipp: Chat GPT kann auch helfen, aber muss man auch den Code überprüfen. Wir haben mit GPT schon ein ganzen Tag nach Fehler gesucht. Sie kann echt gut bei Fehlersuchen helfen und bessere Schritt für Schritt Anleitung machen als die Doku von Ninox. Sorry Jungs, ich habe euch seid 2018 und jetzt will ich nichts wie raus. Ninox ist keine Empfehlung von mir.

Bisher hat mit Ninox immer alles super funktioniert. Bis zum letzten Update. Seit Monaten bekomme ich keinen Kalendersync mehr zum laufen. Ich bin leider nicht der einzige Betroffene. Sowohl im englischen als auch im deutschen Forum sind Dutzende Nutzer, denen es genauso geht. Von den Entwicklern gibt es keinerlei Rückmeldung. Also aufpassen. Vielleicht etwas mehr Geld ausgeben und dafür an besseren Support kommen. Ich schaue mich aktuell nach Alternativen um.

Dieses Programm treibt unseren Vertrieb in den Wahnsinn. Nach Updates gehen Datensätze verloren oder das komplette Programm wird unbenutzbar (Bugs, es hängt sich auf). Was macht Ihr da eigentlich in Berlin? Chillt ihr mit Laptop im Berghain. Zum Glück habt ihr gute Partner die Ihr bestes tun um Schwierigkeiten wieder auszubügeln.

Wir brauchen Ninox für die Lohnverwaltung (eigene Lösung), Buchhaltungsrevision, Inventarlisten, Projektplanung, Steuerberechnungen usw. Unseren Mandanten empfehlen wir Ninox und erstellen für sie ninoxbasierte Lösungen. Neu haben wir eine Dokumentenverwaltung aufgebaut, welche wir an unsere Mandanten weitergeben. Wir verwenden auf Mac und iOS die lokale Version und auf Linux und Windows die Internet-Version. Ninox überzeugt durch seine Einfachheit bei gleichzeitig starken Features.